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Tip 5:
Eisenhower-Prinzip
[A-Aufgaben]
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[B-Aufgaben]
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[C-Aufgaben]
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[Papierkorb]
Ein einfaches, praktisches Hilfsmittel zur Delegation bildet das "Eisenhower-Prinzip" einem Entscheidungsraster, insbesondere wenn schnell entschieden werden muss, welchen Aufgaben der Vorzug einzuräumen ist. Prioritäten werden nach den folgenden Kriterien gesetzt:
• Wichtigkeit
• Dringlichkeit
Je nach hoher und niedriger Wichtigkeit oder Dringlichkeit einer Aufgabe lassen sich vier Möglichkeiten der Bewertung und anschliessender Erledigung von Aufgaben unterscheiden.
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Aufgaben, die sowohl dringend als auch wichtig sind, muss man sich selber widmen und sofort in Angriff nehmen.
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Aufgaben von hoher Wichtigkeit, die aber noch nicht dringlich sind, können zunächst warten, sollten aber geplant, das heisst terminiert oder kontrolliert delegiert werden.
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Aufgaben, die keine hohe Wichtigkeit haben, aber dingend sind, sollten delegiert oder nachrangig erledigt werden.
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Von Aufgaben, die sowohl von geringer Dringlichkeit als auch geringer Wichtigkeit sind, sollte man unbedingt Abstand nehmen.
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TRC
Organisation
