Tip 4:
Der Ablauf von Projekten
Beim Projektmanagement kommt der exakten Planung eine herausragende Bedeutung zu.
Dabei ist besonders wichtig, dass alle Aufgaben für alle Beteiligten klar sind und keine Missverständnisse bestehen - dass also jede Person sehr genau weiss, was für sie zu tun ist. Dies wird gewährleistet, indem alle Aufgaben, (Teil-) Ziele und Massnahmen möglichst konkret und detailliert ausgearbeitet und dargestellt werden. Beispielsweise sollte schon bei der Planung festgelegt werden, an exakt welchen Merkmalen erkannt werden kann, dass ein bestimmtes Unterziel erreicht worden ist, und konkret welche Massnahmen erforderlich werden, falls bestimmte Zustände nicht eintreten.
Projektmanagement-Regelkreis (aus Burghardt, 1997, S. 19)
Jede auch noch so genaue Planung – vor allem bei komplexen Projekten – kann nicht exakt eingehalten werden kann. Immer wird es unvorhergesehene Situationen und neue Erkenntnisse geben, so daß letztendlich Ziel während der Projektdurchführung ist, den Plan mittels eines möglichst unmittelbaren Soll/Ist-Abgleichs zu steuern (Projektmanagement-Regelkreis). Schnelle Rückmeldungen über den Fortschritt und geeignete Steuerungsmassnahmen sind dabei wichtig.
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